Wonderlabs Blog

Tips Membuat To-Do-List Harian Efektif

Posted by Dianty Anggraini Putri on Aug 22, 2017 8:04:13 AM

Tips To-Do-List

Anda merasa hari- hari Anda kurang produktif? Inilah saatnya Anda membuat to-do-list ­harian yang tidak lain adalah daftar tugas yang akan dikerjakan dalam sehari. Aktifitas ini bertujuan agar daftar tugas Anda terstruktur sehingga tidak ada tugas yang terlewat untuk dikerjakan. Selain itu, Anda akan menjadi fokus dan dapat mengatur jam kerja dengan baik. Jika Anda belum pernah membuat to-do-list harian, inilah tips membuat to-do list harian efektif yang membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas:

1. Buat To-do list Pada Malam Hari

Tips Membuat To-Do-List Harian Efektif

Tak jarang beberapa orang yang bekerja di siang hari, membuat to-do-list pada pagi hari atau bahkan beberapa saat sebelum memulai pekerjaan. Cara ini memiliki kelemahan yaitu, Anda akan terburu-buru dan pada akhirnya ada pekerjaan yang bisa terselip lalu tidak akan terselesaikan.

Cara yang lebih baik adalah, Anda disarankan untuk membuat to-do-list ­pada malam hari. Hal ini dilakukan karena Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang di malam hari dan dapat berfikir santai/ tidak tergesa-gesa.

Maka dari itu, Anda dapat meluangkan 5-10 menit di malam hari untuk membuat daftar pekerjaan untuk esok hari. Anda dapat menggunakan notebook, laptop, atau aplikasi di smartphone atau gadget Anda.

 

2. Batasi Maksimal Pekerjaan

Tips Membuat To-Do-List Harian Efektif

Anda disarankan untuk membuat to-do-list pekerjaan dengan maksimal 7 daftar pekerjaan per hari. Hal ini dimaksudkan karena dalam 30 detik, rata- rata daya ingatan jangka pendek manusia hanya dapat mengingat 7 informasi.

Jika Anda memiliki tugas lain, tulislah daftar pekerjaan di tempat terpisah, sehingga Anda tidak lupa. Setelah Anda selesai mengerjakan semua tugas yang ada di to-do-list, lalu masukkan daftar pekerjaan Anda selanjutnya.

 

3. Buat Tugas dengan Spesifik

Tips Membuat To-Do-List Harian Efektif

Buatlah tugas spesifik mungkin agar menghindari kebingungan. Contohnya, jika Anda memiliki tugas “Menulis Laporan”, itu sangatlan general, tulislah lebih sepsifik menjadi “Menulis Laporan Pengeluaran Bulanan”.

 

4. Urutkan Berdasar Prioritas

Tips Membuat To-Do-List Harian Efektif

Urutkanlah pekerjaan Anda berdasarkan prioritas. Pilihlah tugas yang paling mendesak untuk dikerjakan terlebih dahulu, setelah itu baru Anda dapat mengerjakan tugas selanjutnya.

 

5. Perkirakan Waktu Pengerjaan Tugas

Tips Membuat To-Do-List Harian Efektif

Dengan melakukan kegiatan ini, Anda akan mengetahui total waktu untuk Anda menyelesaikan semua tugas dan dapat mengatur waktu lebih baik. Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah menentukan waktu istirahat dan berapa lamanya. Dengan kegiatan ini, Anda akan membuat waktu yang produktif dan tidak membuang waktu untuk aktivitas yang kurang penting. Umumnya, perkiraan masing- masing waktu akan dituliskan di samping kanan pekerjaan.

Setelah melihat beberapa tips membuat To-Do-List Harian Efektif di atas, diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dalam pengerjaan tugas Anda. Cobalah praktikan kelima tips di atas sehingga Anda dapat merasakan bekerja yang lebih produktif.

 

inspired by: http://www.tipspengembangandiri.com

Images sources: Freepik

 

Kali ini wonderlabs mengeluarkan panduan gaji yang dapat Anda download gratis.

New Call-to-action

Saat ini klien kami sedang mencari kandidat-kandidat terbaik untuk bekerjasama dengan mereka.  Jika Anda tertarik, Anda dapat langsung mendaftarkan diri Anda dengan klik gambar dibawah ini 

New Call-to-action

Topics: Tips