Tips

Tips Membuat Presentasi Super!

Dianty Anggraini Putri
July 23, 2017

Share

Presentasi-01.jpg
Bagaimana Anda bisa membuat presentasi efektif?

1. Tunjukkan Semangat Anda dan Sampaikan kepada Audience

"Saat gugup, Anda akan susah untuk bersikap santai dan susah menjadi diri Anda sendiri".

Pembawa acara mengatakan bahwa hal yang terpenting dalam presentasi adalah berkomunikasi dengan audiens Anda. Cara terbaik untuk itu adalah dengan menunjukkan ketertarikan dan semangat Anda untuk menyampaikan topik tersebut. Katakanlah kepada audiens tentang apa yang penting bagi Anda dan mengapa itu penting.

 Jadilah pembawa acara yang antusias, dan penonton akan merespon anda.

 

 2. Fokus pada Kebutuhan Audience Anda

“Presentasi Anda harus memuat apa kebutuhan Audience.

Sewaktu Anda mempersiapkan presentasi, Anda perlu mengingat topik apa yang dibutuhkan dan ingin audiens ketahui, bukan apa yang dapat Anda sampaikan kepada mereka.

Saat Anda memberikan presentasi, Anda juga perlu tetap fokus pada respons audiens dan reaksi mereka terhadap hal yang Anda sampaikan.

Anda perlu membuat audiens memahami dan merespons dengan mudah.

 

3. Keep it Simple: Fokuslah pada Pesan Utama Anda!

Saat merencanakan presentasi, Anda harus selalu mengingat pertanyaan:

“Apa pesan utama (atau tiga poin utama) yang harus diambil oleh Audience saya?”

Anda harus bisa menyampaikan pesan utama dengan sangat singkat dan jelas.

Beberapa ahli merekomendasikan “ringkasan lift 30 detik”, cara lain dimana Anda dapat menuliskan pesan utama di belakang kartu nama, atau mengatakannya tidak lebih dari 15 kata.

Apapun cara yang Anda pilih, yang penting adalah menjaga agar pesan inti Anda tetap fokus dan singkat. Dan jika Anda merasa apa yang ingin Anda katakan tidak berkontribusi pada pesan inti, jangan katakan itu.

 

4. Senyum dan Lakukan Kontak Mata dengan Audience Anda

“Ini terdengar sangat mudah, namun banyak pembawa acara gagal melakukannya.

 Jika Anda tersenyum dan melakukan kontak mata, Anda akan membangun hubungan baik, yang membantu Audience terhubung dengan Anda. Hal ini juga membantu Anda dalam mengatasi rasa gugup.

Untuk membantu Anda dalam hal ini, pastikan Anda tidak mematikan semua lampu sehingga hanya layar geser yang terlihat. Penonton Anda perlu melihat Anda dan juga slide Anda.

 

5. Mulailah dengan Semangat

“Awal presentasi Anda sangat penting. Anda perlu menarik perhatian Audience Anda.

Mereka akan memberi Anda sedikit waktu untuk menarik perhatian mereka, sebelum mereka mulai memalingkan wajah jika Anda membosankan. Jadi jangan sia-siakan saat menjelaskan siapa diri Anda. Mulailah dengan menghibur mereka.

 

 6. Ingat Aturan 10-20-30 untuk Slideshows

 Ini adalah saran Guy Kawasaki dari Apple. Dia menyarankan bahwa tayangan slide seharusnya:

Berisi tidak lebih dari 10 slide;

Durasi tidak lebih dari 20 menit; dan

Gunakan ukuran font tidak kurang dari 30.

Yang terakhir ini sangat penting: berhenti memasukkan terlalu banyak informasi pada satu slide. Hal ini guna menghindari 'Death by PowerPoint'.

 Jika Anda perlu memberikan informasi lebih lanjut, buatlah handout yang dipesan lebih dahulu dan berikan setelah presentasi Anda.

 

7. Beritahu Cerita

“Manusia diprogram untuk menanggapi cerita.

 Cerita membantu kita untuk memperhatikan, dan juga untuk mengingat sesuatu. Jika Anda dapat menggunakan cerita dalam presentasi Anda, audience Anda cenderung terlibat dan mengingat poin Anda sesudahnya. Sebaiknya Anda memulai dengan sebuah cerita, tapi ada juga poin yang lebih luas: Anda memerlukan presentasi Anda untuk bertindak seperti sebuah cerita.

Pikirkan cerita apa yang ingin Anda ceritakan kepada audiens Anda, dan buatlah presentasi Anda untuk menceritakannya.

 

 8. Gunakan Suara Anda secara Efektif

Kata yang diucapkan sebenarnya adalah sarana komunikasi yang sangat tidak efisien, karena hanya menggunakan satu dari lima panca indera. Itulah sebabnya presenter cenderung menggunakan alat bantu visual juga. Tapi Anda bisa membuat kata yang diucapkan lebih baik dengan menggunakan suara Anda secara efektif.

“Memvariasikan kecepatan pembicaraan Anda, dan menekankan perubahan dalam nada dan nada, semua membantu membuat suara Anda lebih menarik perhatian audiens Anda.

 

 9. Gunakan Gerakan Tubuh

“Diperkirakan lebih dari tiga perempat komunikasi bersifat non-verbal.

Itu berarti bahwa juga nada suara Anda, bahasa tubuh Anda sangat penting untuk menyampaikan pesan. Pastikan bahwa Anda memberi pesan yang benar: bahasa tubuh yang harus dihindari mencakup lengan yang dilipat, tangan dipegang di belakang punggung atau di saku Anda, dan mondar-mandir di atas panggung.

Buat gerak tubuh Anda terbuka dan percaya diri, dan bergeraklah secara alami di sekitar panggung, dan di antara penonton juga, jika memungkinkan.

 

 10. Tenang, Bernapas, dan Nikmati

“Jika Anda merasa sulit untuk tenang dan santai melakukannya.Salah satu pilihannya adalah memulai dengan berkonsentrasi pada pernapasan Anda.” Lambat ke bawah, dan pastikan Anda bernafas sepenuhnya. Pastikan Anda terus berhenti sejenak untuk bernafas sesekali selama presentasi Anda juga.

Jika Anda bisa membawa diri Anda untuk bersantai, Anda pasti akan merasa lebih baik. Jika Anda benar-benar bisa mulai menikmati diri sendiri, audiens Anda akan meresponsnya, dan terlibat lebih baik. Presentasi Anda akan meningkat secara eksponensial, dan juga kepercayaan diri Anda. Ini patut dicoba.

 

inspired from: https://www.skillsyouneed.com

Comments